Attaché d'Administration Hospitalière H/F à la DRH et Formation

Missions :

Organiser, planifier, piloter et contrôler les activités et les moyens de la fonction RH (suivi budgétaire, recrutement, carrière, formation, temps de travail) en tenant compte du projet d’établissement, des contraintes budgétaires, et de la règlementation.

Domaine d’intervention : Ressources humaines

Activités :

● Pilotage et suivi budgétaire et financier

·         Assurer la qualité de production et analyser les données nécessaires à l’élaboration et au suivi mensuel de l’EPRD et des budgets annexes

·         Alimenter les tableaux de bord multidimensionnels par pôle/service : suivi des effectifs, des dépenses de personnel, de l’absentéisme etc

·         Assurer le contrôle du budget de la formation

 ● Gestion

·         Mettre en place/actualiser et assurer le respect des procédures RH

·         Superviser le processus paie et des déclarations annuelles

·         Elaborer et analyser le rapport social unique, présentation aux instances et saisie dans ATIH

·         Traiter les enquêtes régulières (SAE, Base d’Angers, FHF, etc) ou ponctuelles

·         Assurer la veille réglementaire spécifique au domaine d’activité

·         Superviser la bonne gestion statutaire du personnel non médical

·         Manager l’équipe de la DRH (répartition de la charge de travail, animation de réunions d’information et d’analyses de cas, évaluations)

·         Préparer les notes de service et d’information relatives à la GRH

·         Organiser les concours

·         Participation aux différents projets (QVT, projets institutionnels…)

● Gestion et contrôle du temps de travail

·         Veiller au respect de la règlementation et du protocole dans l’organisation du temps de travail

·         Contrôler et valider l’alimentation des comptes épargne-temps

·         Conseils techniques aux personnels d’encadrement et aux professionnels

·         Suivi des heures et des absences syndicales

● Dialogue social

·         Participer aux instances : CSE /F3SCT/CME

·         Recevoir les organisations syndicales pour traiter des situations individuelles

·         Organiser les élections professionnelles : CAPL, CAPD

Pré requis (diplôme ou expérience) :

Diplôme de niveau I Master en :

-Gestion des Ressources Humaines

-Gestion des entreprises et/ou administration

-Finances/économie/droit/management

 ou Diplôme en administration hospitalière ou équivalent

Règlementation et respect des chartes

Quotité : temps plein

Horaire :  forfait jour (19 RTT)

Conditions matérielles :            Bureau équipé / PC / Logiciels

Mutation ou CDI ou CDD

Expérience professionnelle d'au moins 6 ans dans le secteur hospitalier

Compétences avérées en gestion des ressources humaines et formation

Connaissance approfondie des réglementations hospitalières et du droit du travail

Capacité à travailler en équipe et à diriger des projets transversaux

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion hospitalière